Caso studio · Consulenza professionale
Infrastruttura ibrida e gestione documentale per una società di due diligence
Una società di consulenza specializzata in due diligence, con sedi a Roma e Milano e oltre 80 dipendenti, gestisce ogni giorno grandi volumi di documenti riservati per operazioni di M&A e perizie. Dal 2011 seguiamo la sua infrastruttura: oggi oltre 10 TB di documenti stanno su Azure File Share con sincronizzazione locale, le tre sedi sono in VPN su firewall WatchGuard, il centralino 3CX serve più di 80 interni e ogni dispositivo è protetto con WithSecure.
Dati del progetto
- Settore
- Consulenza professionale: due diligence, M&A, valutazioni e perizie
- Dimensione
- Oltre 80 dipendenti, tre sedi (due a Roma e una a Milano), 57 client gestiti, oltre 10 TB di documenti
- Periodo
- Dal 2011, evoluzione continua
- Servizi erogati
- Cloud e AzureMicrosoft 365Reti e SicurezzaTelefonia VoIPSicurezza endpointBackup e disaster recoveryAssistenza IT
- Tecnologie principali
- Microsoft AzureAzure File ShareMicrosoft 365WatchGuard3CXWithSecureWindows ServerHyper-V
Situazione iniziale
La società gestisce quotidianamente grandi volumi di documentazione riservata per operazioni di M&A, valutazioni aziendali e perizie tecniche, con oltre 80 dipendenti su tre sedi.
Serviva accesso sicuro e veloce a oltre 10 TB di documenti sensibili, con la massima riservatezza richiesta dal settore. L'infrastruttura era frammentata, con difficoltà di collaborazione tra le sedi e tempi di accesso ai file non ottimali. La crescita costante richiedeva un'infrastruttura scalabile e conforme alle norme sulla protezione dei dati.
Obiettivi e vincoli
Cosa bisognava ottenere
- Un unico archivio documentale sicuro, veloce da ogni sede.
- Sedi collegate tra loro e accesso remoto sicuro per tutto il personale.
- Comunicazione unificata e protezione degli endpoint.
Cosa condizionava il progetto
- Riservatezza dei documenti: segmentazione della rete e isolamento dei dati sensibili.
- Continuità: backup con più livelli di conservazione e disaster recovery.
- Evoluzione graduale, senza fermare l'attività.
Soluzione realizzata
Cloud ibrido e archivio documentale
- Azure File Share per oltre 10 TB di documentazione, con sincronizzazione tra cloud e storage locale per le prestazioni.
- Backup centralizzato con più livelli di conservazione e disaster recovery.
- 119 licenze Microsoft 365.
Interconnessione delle sedi
- Firewall WatchGuard con VPN site-to-site tra le tre sedi e VPN SSL per l'accesso remoto del personale.
- Segmentazione di rete per isolare i dati sensibili, banda garantita e failover automatico.
Server
- Sei server fisici e tredici macchine virtuali, con carichi distribuiti tra locale e cloud.
- 57 client gestiti centralmente con policy di sicurezza.
Comunicazione unificata
- Centralino 3CX multi-sede con oltre 80 interni, SBC per le linee tradizionali, integrazione con Microsoft Teams, registrazione delle chiamate.
Sicurezza degli endpoint
- WithSecure su tutti i dispositivi, con policy centralizzate, protezione da ransomware e minacce zero-day, monitoraggio e avvisi.
Verifiche e risultati
10+ TB
di documenti in cloud
Volume su Azure File Share, sincronizzato con lo storage locale delle sedi.
3
sedi in VPN
Due sedi a Roma e una a Milano, collegate con VPN site-to-site su firewall WatchGuard.
80+
interni VoIP
Interni attivi sul centralino 3CX multi-sede.
dal 2011
collaborazione continuativa
Anno di inizio dell'assistenza, tuttora attiva.
Cosa abbiamo controllato e come
| Verifica | Metodo | Esito |
|---|---|---|
| Accesso ai documenti dalle tre sedi | Archivio unico su Azure File Share con copia sincronizzata sullo storage locale, così i file si aprono dalla rete della sede | Stesso archivio consultabile da ogni sede e da remoto in VPN SSL |
| Protezione degli endpoint | Console WithSecure centralizzata con monitoraggio continuo e avvisi | Tutti i 57 client coperti dalle policy di sicurezza |
“Da oltre 14 anni DF Solutions è il nostro partner tecnologico di fiducia. Hanno accompagnato la nostra crescita con soluzioni sempre all'avanguardia, garantendo la sicurezza e la disponibilità dei dati che sono il cuore del nostro business.”
Gestione successiva
- Assistenza continuativa dal 2011, con evoluzione graduale dell'infrastruttura.
- Monitoraggio continuo degli endpoint e avvisi centralizzati.
- Backup con più livelli di conservazione e piano di disaster recovery.
Autore tecnico
Direttore Tecnico e co-fondatore di DF Solutions
Direzione tecnica del progetto e verifica di questa scheda.
Profilo in Chi siamoServizi collegati
Cloud e Server
Azure, storage e backup: la base dell'archivio documentale di questa società.
Microsoft 365
Licenze, migrazioni e supporto per le 119 utenze.
Assistenza IT
Contratto di assistenza continuativo, attivo dal 2011.
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