Caso studio · Sviluppo software
Automazione del catalogo prodotti per un'azienda biotech
Un'azienda romana che distribuisce reagenti e anticorpi per la ricerca scientifica compilava a mano le schede tecniche di centinaia di prodotti, copiando le specifiche dai siti dei fornitori. Abbiamo sviluppato un'applicazione web che estrae i dati dai siti dei produttori, li normalizza in un archivio centralizzato e genera le schede PDF con il marchio aziendale. Oltre 500 prodotti catalogati da quattro fornitori, senza più errori di trascrizione.
Dati del progetto
- Settore
- Biotecnologie, distribuzione di reagenti e anticorpi per la ricerca
- Dimensione
- Oltre 20 addetti, una sede a Roma, oltre 500 prodotti a catalogo
- Periodo
- 2025, tre mesi di sviluppo
- Servizi erogati
- Sviluppo AppAutomazione di processiWeb scrapingIntegrazione sistemiAssistenza IT
- Tecnologie principali
- PythonFlaskMySQLSeleniumReportLabTailwind CSS
Situazione iniziale
L'azienda distribuisce reagenti e anticorpi per la ricerca scientifica, con centinaia di prodotti provenienti da diversi fornitori internazionali. Per ogni prodotto il team doveva copiare a mano le specifiche tecniche dal sito del produttore, riformattarle secondo lo standard aziendale e generare la scheda tecnica PDF per i clienti.
Un processo che richiedeva ore di lavoro ripetitivo ogni settimana ed era soggetto a errori di trascrizione, con schede non uniformi tra loro.
Obiettivi e vincoli
Cosa bisognava ottenere
- Automatizzare l'intero flusso, dall'estrazione dei dati alla scheda PDF.
- Mantenere qualità e coerenza delle schede, con il marchio aziendale.
- Liberare il team dal lavoro ripetitivo.
Cosa condizionava il progetto
- Ogni fornitore pubblica i dati in un formato diverso: serve un parser dedicato per sorgente.
- Le schede devono restare conformi allo standard del settore.
Soluzione realizzata
Estrazione dei dati dai siti dei fornitori
- Parser dedicato per ciascuno dei quattro fornitori integrati.
- Validazione automatica dei dati estratti.
- Gestione di immagini e documentazione tecnica allegata.
Archivio centralizzato
- Database MySQL di tutti i prodotti con ricerca avanzata.
- Gestione dei duplicati e versioni.
- Categorie flessibili e API per l'integrazione con altri sistemi aziendali.
Generazione automatica delle schede PDF
- Schede con il marchio aziendale, generate con ReportLab.
- Template per linea di prodotto ed esportazione in blocco per cataloghi completi.
Interfaccia web
- Dashboard per monitoraggio e gestione dei prodotti.
- Flusso guidato per inserimento e modifica, autenticazione con ruoli e permessi, pannello di amministrazione.
Verifiche e risultati
-90%
tempo per produrre una scheda
Confronto tra la compilazione manuale (copia dal sito del fornitore, riformattazione, PDF) e la generazione automatica dall'archivio.
500+
prodotti catalogati
Prodotti presenti nell'archivio centralizzato alla consegna del progetto.
4
fornitori integrati
Un parser dedicato per ciascun fornitore.
0
errori di trascrizione
I dati non vengono più copiati a mano: passano dalla sorgente all'archivio con validazione automatica.
Cosa abbiamo controllato e come
| Verifica | Metodo | Esito |
|---|---|---|
| Correttezza dei dati estratti | Validazione automatica dei dati a ogni estrazione, prima del salvataggio in archivio | Nessun errore di trascrizione: i dati arrivano dalla sorgente senza passaggi manuali |
| Copertura del catalogo | Conteggio dei prodotti presenti nell'archivio al termine del progetto | Oltre 500 prodotti da quattro fornitori |
“Avevamo un problema che sembrava banale ma ci rubava ore ogni settimana. DF Solutions ha capito subito l'esigenza e ha creato una soluzione elegante che ha trasformato il nostro modo di lavorare. Ora generiamo in secondi quello che prima richiedeva ore.”
Autore tecnico
Direttore Tecnico e co-fondatore di DF Solutions
Direzione tecnica del progetto e verifica di questa scheda.
Profilo in Chi siamoServizi collegati
Sviluppo App
Software su misura, automazioni e integrazioni: il servizio con cui è nata questa applicazione.
Soluzioni AI
Automazione dei processi aziendali: il passo successivo per chi vuole estrarre e classificare dati con agenti.
Assistenza IT
Manutenzione dell'applicazione e dei parser quando i siti dei fornitori cambiano.
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